Jak Audyt Należności pomógł zakładowi produkcji pelletu odzyskać płynność finansową.
Wyzwanie: Duża sprzedaż, mało gotówki
Zakład produkcji pelletu działał na rynku od prawie dwóch lat.
Nowoczesny sprzęt, wykwalifikowani pracownicy, rosnąca sprzedaż – wszystko wyglądało idealnie.
A jednak co miesiąc powtarzał się ten sam problem: brak gotówki na bieżące wydatki.
Zarząd był przekonany, że to kwestia kosztów lub sezonowości. Ale kiedy pojawiły się opóźnienia w wypłatach i konieczność zaciągania krótkoterminowych pożyczek, właściciel zrozumiał, że coś jest nie w porządku.
Diagnoza: Gdzie ginęły pieniądze?
Właściciel skontaktował się z nami. Po rozmowie konsultacyjnej zgodnie uznaliśmy, że najlepszym rozwiązaniem na szybką diagnozę i poprawę sytuacji, będzie skorzystanie z naszej konsultacji: Audyt Należności. Odzyskaj Gotówkę.
Jest to 14-dniowa, ekspresowa konsultacja nakierowana na szybką diagnozę stanu należności w biznesie.
Podczas Audytu Należności przeanalizowaliśmy:
- strukturę sprzedaży,
- warunki płatności,
- średni czas wpływu należności od klientów,
- a także ryzyko koncentracji przychodów.
Ustaliliśmy następujące fakty:
- 85% sprzedaży pochodziło od zaledwie trzech dużych odbiorców,
- średni czas płatności wynosił 47 dni, mimo że w umowach zapisano 21 dni,
- brakowało skutecznego systemu monitorowania należności i przypomnień o płatnościach.
Innymi słowy – firma zarabiała na papierze, ale gotówka była „zamrożona” w niezapłaconych fakturach.
Rozwiązanie: Porządek w należnościach i dywersyfikacja
W trakcie 14-dniowego audytu przygotowaliśmy pełną analizę i konkretne rekomendacje:
✅ Zaostrzenie warunków finansowych – skrócenie terminów płatności, wprowadzenie zaliczek i kar umownych za opóźnienia.
✅ Monitoring należności – prosty arkusz do kontroli faktur i automatyczne przypomnienia o płatnościach.
✅ Dywersyfikacja odbiorców – w ciągu 3 miesięcy firma pozyskała 8 nowych, mniejszych klientów.
Przykład liczbowy:
Przed audytem – 3 odbiorców odpowiadało za 85% sprzedaży, a średni czas spływu należności wynosił 47 dni.
Po audycie – 8 nowych odbiorców; po ich pozyskaniu udział 3 największych klientów nie przekracza 42%, a średni czas spływu należności skrócił się do 23 dni.
Efekt?
Firma odzyskała płynność finansową i zrezygnowała z kosztownych pożyczek obrotowych.
Wnioski: Duża sprzedaż nie oznacza zdrowych finansów
To częsty problem wśród firm produkcyjnych – skupiają się na wzroście sprzedaży, ale nie kontrolują, kiedy pieniądze faktycznie wpływają na konto.
Drugi problem to koncentracja. W przypadku naszej firmy, za 85% przychodów odpowiadało początkowo tylko 3 klientów.
Wyobraź sobie teraz, że dwóch z nich odejdzie do konkurencji. Przyjmując, iż każdy z tych trzech klientów generował równe przychody dla firmy (a wcale tak nie musi być u Ciebie w firmie), to odejście tylko dwóch klientów pozbawiło firmę prawie 57% przychodów. To jest bardzo, bardzo poważny problem.
W efekcie takiego odejścia klientów (i odejścia przychodów), firma może nawet zbankrutować.
Co dalej?
Jeśli w Twojej firmie:
- sprzedaż rośnie, ale wciąż brakuje gotówki,
- klienci notorycznie spóźniają się z płatnościami,
- twoja sprzedaż w większości jest zależna od kliku dużych odbiorców,
- a Ty nie wiesz, jak poprawić strukturę należności —
to Audyt Należności jest dokładnie tym, czego potrzebujesz.
W ciągu 14 dni przeanalizujemy Twoje dane, umowy i przepływy.
Otrzymasz konkretne działania, które pozwolą Ci odzyskać pieniądze i kontrolę nad płynnością.
Pozdrawiam serdecznie,
Krysia
