Każdy przedsiębiorą ma obowiązek ewidencjonować swoją sprzedaż.
Jeśli sprzedajesz na rzecz przedsiębiorców, wystawiasz fakturę lub fakturę VAT.
W przypadku kiedy sprzedajesz osobom fizycznym, które nie prowadzą działalności gospodarczej, także masz obowiązki związane z ewidencją przychodu.
Z tego wpisu dowiesz się:
- co to jest ewidencja sprzedaży bezrachunkowej
- kiedy trzeba wystawić fakturę imienna
- kto jest zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej
Przedsiębiorca ma obowiązek dokumentowania swojej sprzedaży.
Pierwszą metodą ewidencji sprzedaży jest kasa fiskalna. Przedsiębiorca po rejestracji sprzedaży, wydaje nabywcy paragon fiskalny.
Więcej o kasie fiskalnej przeczytasz na naszym blogu:
https://lantis-consulting.pl/blog/kasa-fiskalna-2025
https://lantis-consulting.pl/blog/kasa-fiskalna-2025
Przedsiębiorca może być jednak zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Wyróżniamy zwolnienie podmiotowe oraz przedmiotowe.
Zwolnienie podmiotowe:
- takie zwolnienie przysługuje tym przedsiębiorcom, u których sprzedaż na rzecz osób fizycznych oraz rolników ryczałtowych w poprzednim roku nie przekroczył kwoty 20 000 zł.
Zwolnienie przedmiotowe:
- zwolnienie dotyczy dostawy towarów oraz świadczenia usług, które są wymienione szczegółowo w rozporządzeniu.
Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej nie obowiązuje na przykład, kiedy świadczysz usługi doradztwa podatkowego, usługi fryzjerskie, kosmetyczne albo mycia i czyszczenia samochodów. W takim przypadku musisz ewidencjonować sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej.
Jak zatem należy ewidencjonować swoją sprzedaż, jeśli nie korzystamy z kasy fiskalnej?
W takim przypadku należy prowadzić ewidencję sprzedaży bezrachunkowej.
Jak wygląda taka ewidencja?
Ewidencja jest zapisem transakcji sprzedaży uzyskanej w każdym dniu.
Ewidencja taka powinna zawierać:
- Datę wpisu
- Wartość sprzedaży brutto
- Liczba porządkowa wpisu / i kolejnych wpisów/
- Podsumowanie sprzedaży w danym dniu
Wszystkie strony powinny być ponumerowane.
W przypadku sprzedaży wysyłkowej możesz skorzystać z danych, jakich dostarcza Ci Twój wyciąg bankowy.
Jest to możliwe tylko w sytuacji gdy:
- całość przychodu z danej transakcji otrzymujesz za pośrednictwem banku lub poczty,
- z dowodu dokumentującego sprzedaż jednoznacznie wynika, jakiej czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (umożliwia jednoznaczną identyfikację nabywcy oraz rodzaju dokonanej transakcji).
Jeśli nabywca zgłosi takie żądanie, sprzedawca ma obowiązek wystawić dla klienta fakturę imienną.
Sprzedawca będący czynnym podatnikiem VAT, wystawia faktury VAT.
Sprzedawca, który nie jest czynnym podatnikiem VAT, może wystawić fakturę lub rachunek.
Więcej o fakturze bez VAT przeczytasz we wpisie na naszym blogu:
https://lantis-consulting.pl/blog/faktura-bez-vat
https://lantis-consulting.pl/blog/faktura-bez-vat
Przedsiębiorca niebędący czynnym podatnikiem VAT, na żądanie nabywcy, może wystawić fakturę. Jeśli nabywca nie wyrazi takiej potrzeby, sprzedaż jest dokumentowana rachunkiem.
Faktura imienna. Co to jest?
Faktura imienna to faktura wystawiona przez sprzedawcę na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.
Faktura taka zawiera dane osobowe nabywcy, w tym imię i nazwisko oraz adres.
Nie ma obowiązku umieszczania na takiej fakturze numeru NIP, ani numeru PESEL nabywcy.
Faktura dla osoby fizycznej. W jakim terminie należy ja wystawić?
Przedsiębiorca ma obowiązek wystawienia faktury na żądanie nabywcy. Żądanie takie musi być jednak skierowane do sprzedawcy w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę. Jeśli nabywca zgłosi żądanie po upływie tego terminu, to od dobrej woli sprzedawcy zależy, czy taką fakturę wystawi, czy też nie.
Jeśli nabywca zgłosi chęć otrzymania faktury, sprzedawca wystawia taką fakturę w terminie:
- nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę - pod warunkiem, że żądanie wystawienia faktury zgłoszono do końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę,
- nie później niż 15. dnia od dnia zgłoszenia żądania - pod warunkiem że żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone po upływie miesiąca, o którym mowa w poprzednim punkcie.