Księgowość dopasowana do potrzeb

ąJesteśmy zadania, iż oferta usług księgowych powinna być „szyta na miarę”, czyli maksymalnie dostosowana do potrzeb klienta. Dlaczego? Ponieważ każdy biznes jest inny. Naszym zdaniem to ważne, aby usługa była dostosowana, a Ty jako klient, zadowolony ze współpracy.  

 

A   branża

B  forma prawna

C  rodzaj prowadzonej działalności

D  wielkość przedsiębiorstwa

E  forma danych

F  zasięg terytorialny

G  wymagania szczególne / preferencje

H  własna umowa 

 

Handel hurtowy czy detaliczny, a może przetwórstwo przemysłowe? Jedna i druga gałąź przemysłu ma inną charakterystykę, a co za tym idzie odmienne wymagania dotyczące ewidencji. Dla firm produkcyjnych lub bardziej złożonych koniecznym będzie prowadzenie ewidencji na kontach zespołu 5, czyli w układzie funkcjonalnym. Jeśli firma wytwarza produkty, których koszt podlega kalkulacji, także konieczna jest ewidencja na kontach zespołu 5. Dla małych przedsiębiorstw handlowych prowadzenie ewidencji na kontach rodzajowych, czyli zespołu 4,  będzie natomiast jak najbardziej zasadne i wystarczające.  

 

Jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka z o.o. czy spółka akcyjna. Każde z tych przedsięwzięć ma inne wymagania, co przekłada się na konieczność uwzględnienia tej specyfiki w ofercie.

Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza forma prowadzenia działalności. Wiąże się z nią najmniej zadań i obowiązków, w przeciwieństwie do spółki akcyjnej, dla której to obowiązkowym jest badanie sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta. 

Księgowy w takim przypadku musi zapewnić możliwość sprawnego udzielania informacji, przekazywania danych i udzielania wyjaśnień, co powinno być uwzględnione w ofercie.

 

Ważne jest, aby oferta była dostosowana do rodzaju działalności – czy jest to firma usługowa, handlowa czy produkcyjna, albo mix wspomnianych.

Najprostsza jest działalność usługowa. Najbardziej skomplikowana to forma produkcyjno – handlowa, dodatkowo świadcząca usługi, która ma wiele produktów czy miejsc powstawania kosztów. 

 

Małe, jednoosobowe działalności gospodarcze, wymagają mniejszego zaangażowania czasu, a działania zazwyczaj są także mniej złożone od tych w dużych firmach produkcyjnych.

 

Chodzi tutaj o formę przekazywania i przechowywania danych. Dokumenty można gromadzić i przekazywać na rzecz biura księgowego w formie papierowej albo elektronicznej. W tych przedsiębiorstwach, w których większość dokumentów powstaje i jest dalej przekazywana w formie papierowej,  oferta usługi księgowej musi to uwzględniać, gdyż papier generuje konieczność przetworzenia do formy elektronicznej, a także konieczność archiwizacji – zatem biuro musi posiadać odpowiednią ilość miejsca, aby dokumentację przechowywać.

Dodatkową kwestią jest także forma gromadzenia danych dotyczących ewidencji czasu pracy czy chociażby magazyn. Księgowość w biurach prowadzona jest elektronicznie, więc należy zapewnić możliwość zaimportowania danych do programu księgowego z innych programów gromadzących dane. 

 

Trzeba uwzględnić, czy biznes jest lokalny, prowadzony w Polsce czy poza granicami. Ma to wpływ na ilość rachunków bankowych oraz na walutę, w jakiej są prowadzone oraz potencjalnie na stopień skomplikowania transakcji gospodarczych. 

 

Ty jako potencjalny klient, możesz mieć szczególne preferencje czy wymagania dotyczące odbioru dokumentów, termin ów, raportowania czy przekazywania danych. Ma to wpływ na ilość czasu, jaka musimy dla Ciebie zarezerwować, abyś był zadowolony z obsługi.

 

Współpraca zazwyczaj odbywa się na podstawie umowy, którą my proponujemy. Jednak bywa i tak, że to TY jako klient, proponujesz swój wzór umowy. Jest to jak najbardziej możliwe, abyśmy nawiązali współpracę, korzystając z twojego wzorca. 

Jeśli masz pytania dotyczące oferty lub potencjalnej współpracy, skontaktuj się z nami. 

Jeśli nie znajdujesz usługi, która Cię interesuje, napisz!