Rachunkowość - za co odpowiada kierownik Biuro Rachunkowe Lantis - Rachunkowość - za co odpowiada kierownik

Rachunkowość - za co odpowiada kierownik

#odpowiedzialność #kary #rachunkowość
2024-12-03
Rachunkowość - za co odpowiada kierownik
Kierownik jednostki odpowiada,  między innymi,  za organizację rachunkowości.
Zatem, jeśli mówimy o organizacji rachunkowości, to podstawowym aktem prawnym będzie tutaj Ustawa o rachunkowości. Jednym z obowiązków kierownika jest zapewnienie,  aby sprawozdanie finansowe rzetelnie i jasno przedstawiało sytuację majątkową i finansową podmiotu. 

Z tego tekstu dowiesz się:
 - za co odpowiada kierownik jednostki
 - co obejmuje rachunkowość spółki
 - na jakie kary jest narażony kierownik 

Kierownik jednostki kto to jest: jest to osoba lub osoby zarządzające danym podmiotem.

 
W poszczególnych rodzajach podmiotów funkcję tę pełnią:

Spółka z o.o. i spółka akcyjna – zarząd

Spółka jawna i spółka cywilna – wspólnicy prowadzący sprawy spółki

Spółka partnerska – wspólnicy prowadzący sprawy spółki albo zarząd

Spółka komandytowa i spółka komandytowo – akcyjna – komplementariusz prowadzący sprawy spółki

Jednoosobowa działalność gospodarcza – właściciel

 

Za co odpowiada kierownik jednostki:

1.       Za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, w tym z tytułu nadzoru;
2.       Za zapewnienie tego, aby sprawozdanie finansowe spełniało wymagania przewidziane w Ustawie o rachunkowości; 
3.       Za poinformowanie urzędu skarbowego o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w przypadku powierzenia ich prowadzenia na rzecz biura rachunkowego; 
4.       Za zapewnienie sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego; 
5.       Za sporządzenie sprawozdania z działalności jednostki, w określonych przypadkach; 
6.       Za złożenie we właściwym rejestrze sądowym rocznego sprawozdania finansowego wraz z uchwałą o zatwierdzeniu oraz uchwałą o przeznaczeniu zysku lub pokryciu straty, lub oświadczenie o braku obowiązku sporządzenie i złożenia rocznego sprawozdania finansowego. 


Kierownik odpowiada za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości nawet wtedy, kiedy powierzy innej osobie czy jednostce określone czynności. W przypadku kiedy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, a nie została wyznaczona osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie tego organu. 

W przypadku gdy księgi rachunkowe są prowadzone poza siedzibą jednostki lub miejscem sprawowania zarządu, kierownik jednostki jest obowiązany: 

1) powiadomić właściwy urząd skarbowy o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych w terminie 15 dni od dnia ich wydania; 

2) zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi uprawnionym organom zewnętrznej kontroli, lub nadzoru w siedzibie jednostki lub w miejscu sprawowania zarządu albo w innym miejscu za zgodą organu kontroli, lub nadzoru.

Kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy. Sprawozdanie finansowe podpisuje osoba sporządzająca oraz kierownik jednostki. Podpisanie sprawozdania finansowego stanowi potwierdzenie, że spełnia ono wymagania przewidziane w ustawie. 

Odmowa podpisu sprawozdania finansowego wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego. 

Kierownik jednostki będącej spółką jawną osób fizycznych lub spółką partnerską, której przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły mniej niż równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro i która nie stosuje zasad rachunkowości określonych ustawą na podstawie art. 2 ust. 2, składa we właściwym rejestrze sądowym w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego.

 
Odpowiedzialność / Kary

Kierownik jednostki oraz członkowie organu nadzorującego jednostki odpowiadają solidarnie wobec spółki za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem stanowiącym naruszenie obowiązku dotyczącego zapewnienia, aby sprawozdanie finansowe spełniało wymagania przewidziane w Ustawie o rachunkowości.  

W przypadku kiedy kierownik jednostki nie wywiąże się ze swoich obowiązków, w tym dopuści do nieprowadzenia ksiąg rachunkowych, prowadzenia ich wbrew przepisom ustawy lub podawania w nich nierzetelnych danych, podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat dwóch, albo obu tym karom łącznie. 

 
Co obejmuje rachunkowość spółki:

1) przyjęte zasady (politykę) rachunkowości; 

2) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym; 

3) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów; 

4) wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego; 

5) sporządzanie sprawozdań finansowych; 

6) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą; 

7) poddanie badaniu, składanie do właściwego rejestru sądowego, udostępnianie i ogłaszanie sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą.


Kierownik może powierzyć część obowiązków z zakresu rachunkowości na rzecz biura rachunkowego.

Jeśli interesuje Cię odpowiedzialność Prezesa za zobowiązania podatkowe spółki, zajrzyj na artykuł na naszym blogu:
https://www.lantis-consulting.pl/blog/odpowiedzialnosc-prezesa-zarzadu-za-zobowiazania-podatkowe-spolki