Ochrona danych osobowych Biuro Rachunkowe Lantis - Ochrona danych osobowych

Ochrona danych osobowych

#RODO #rachunkowość
2024-11-18
Ochrona danych osobowych
Każdy podmiot, który wykorzystuje dla swoich celów informacje na temat osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, musi spełnić wszystkie obowiązki, jakie w zakresie przetwarzania danych osobowych nakłada na niego RODO. 

Z tego tekstu dowiesz się:
 - co to jest RODO
 - jakie dane gromadzi biuro rachunkowe
 - jakie dane nie są danymi osobowymi
Co to jest RODO: jest to Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, określające ramy przetwarzania danych osobliwych w Europie.

 

Co to są dane osobowe: zgodnie z art. 4 ust. 1 RODO dane osobowe,  to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Pojedyncze informacje, które wspólnie z innymi pozwolą zidentyfikować tożsamość konkretnej osoby, również są danymi osobowymi.
 

Jakie dane nie są danymi osobowymi: takie dane, które nie pozwalają nam zidentyfikować tożsamości osoby fizycznej i odnoszą się wyłącznie do przedsiębiorstwa/firmy jako podmiotu samego w sobie (np. adres mailowy: bok@lantis-consulting.pl) nie będą danymi osobowymi.

 

Jakie dane gromadzi biuro rachunkowe

A dane dotyczące transakcji gospodarczych, na podstawie otrzymywanych dokumentów księgowych;

B dane kontrahentów;

C dane pracowników

 

Kto jest administratorem danych osobowych: administratorem danych jest Klient biura rachunkowego. To także Klient jest zobowiązany do zapewnienia należytej ochrony tym danym. 

 

Jakie obowiązki ciąża na biurze rachunkowym: biuro, jako podmiot otrzymujący dane osobowe, ma obowiązek w zakresie ich zabezpieczenia, zarówno w kwestii technicznej, jak i formalnej. 

 

Jakie metody zabezpieczenia danych można wdrożyć:

A szyfrowanie danych osobowych;

B zapewnienie stałego poziomu poufności danych, a także integralności i odporności systemów przetwarzania;

C zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;

D regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania

Czym zajmuje się Prezes Urzędu ochrony Danych Osobowych: Prezes czuwa nad przestrzeganiem prawa w zakresie ochrony danych, a także szkoli  i odpowiada na zapytania czy skargi w zakresie RODO.