Rozwój firmy prawie zawsze oznacza konkretny, realny koszt. Często oznacza także dużą dawkę niepewności, której policzyć się nie da. Zanim podejmiesz decyzję o rozwoju, warto wiedzieć, z czym taki rozwój się wiąże.
Kluczowe punkty:
- Rozwój firmy to zawsze koszt i zawsze ryzyko. Zarówno koszt, jak i ewentualne ryzyko można oszacować.
- Przykład ekspansji na rynek zagraniczny: co da się oszacować przed decyzją, a czego jednak nie.
- Dlaczego warto policzyć koszt rozwoju, nawet wiedząc, że wyliczenia i tak nie będą dokładnie zgodne z wykonaniem.
Rozwój zawsze kosztuje
Większość firm chce się rozwijać. To naturalne.
Większa sprzedaż. Nowy rynek. Nowy produkt. Większa skala działania.
Rozwój jest w biznesie czymś oczywistym.
Trudniej odpowiedzieć jednak na takie pytanie: ile jesteś gotowy za ten rozwój zapłacić?
Bo rozwój nigdy nie jest darmowy. I nigdy nie jest pewny.
Przykład: ekspansja na rynek zagraniczny
Firma produkcyjna rozważa wejście na rynek niemiecki.
Co działa na plus: większy rynek niż w Polsce. Potencjalnie, wyższe do uzyskania ceny sprzedaży.
Co działa na minus: inna charakterystyka rynku, inna konkurencja, wyższe koszty magazynowania i pracy, nieznane wymagania prawne.
Wszystkie te aspekty muszą zostać rozważone, a ich koszt i ryzyko wystąpienia, skalkulowane przed podjęciem decyzji.
Co możesz oszacować przed podjęciem decyzji
Koszt lokalu lub magazynu. Wynajem powierzchni w nowym kraju, jeśli firma potrzebuje fizycznej obecności — biura, magazynu, punktu odbioru.
Koszty pracy. Lokalne wynagrodzenia, składki, ewentualne różnice w prawie pracy względem Polski.
Koszty prawne i formalne. Rejestracja działalności, obsługa prawna, tłumaczenia dokumentów, dostosowanie umów do lokalnych przepisów.
Te pozycje da się wycenić z rozsądną dokładnością. Wystarczy kilka telefonów, oferty od lokalnych dostawców i konsultacja z prawnikiem znającym rynek docelowy.
Czego nie da się oszacować
Trudno jest dokładnie przewidzieć, jak zareaguje lokalny rynek na Twój produkt. Czy klienci w ogóle zechcą kupować od firmy, której wcześniej nie znali albo którą znają bardzo słabo?
Nie da się dokładnie przewidzieć, ile czasu zajmie zdobycie pierwszego klienta — miesiąc, pół roku, rok.
Praktycznie w ogóle nie można przewidzieć, jak zareaguje lokalna konkurencja. Czy obniży ceny, czy też zignoruje nowego gracza na rynku?
Ta niepewność nie znika, niezależnie od tego, ile czasu poświęcisz na kalkulacje. Można ją tylko ograniczyć, jednak nigdy wyeliminować.
Rozwój jak „skok w przepaść”
Czasami pojawia się doskonały pomysł, inwestycja.
Ktoś już prowadzi biznes za granica i namawia także i Ciebie.
Roztacza wizje świetlanej przyszłości i oszałamiających zysków.
Jednak inwestycja to poważna decyzja.
A często takim decyzjom towarzyszą emocje.
Bo ta szansa mi ucieknie. Będzie za późno. Konkurencja nas ubiegnie.
Pamiętaj, emocje w biznesie nie są czymś złym. Są sygnałem, że coś jest dla Ciebie ważne. Jednak nie powinny być jedynym argumentem przemawiającym za decyzją.
Zatem, zanim powiesz: TAK, policz, ile Cię to tak może kosztować.
Co to właściwie znaczy: policzyć koszt rozwoju
Musisz policzyć dwa obszary związane z potencjalnym rozwojem:
Pierwszy obszar: oszacuj wszystkie wydatki, jakie musisz ponieść w danym okresie i powiększ je o rezerwę na nieprzewidziane koszty.
Nie tylko koszt samego wejścia, ale koszty utrzymania nowego kierunku przez pierwsze miesiące, zanim zacznie on na siebie zarabiać. Rezerwa jest tu tak samo ważna, jak sam koszt. Plan bez rezerwy zakłada, że wszystko potoczy się dokładnie tak, jak założyłeś. A prawie na pewno sprawy pójdą w innym kierunku. I rzeczywisty koszt będzie wyższy.
Drugi obszar: oszacuj, kiedy pojawi się pierwszy przychód i w jakiej wysokości.
Nie chodzi o dokładną datę ani dokładną kwotę. Chodzi o punkt odniesienia: zakładasz pierwszy przychód po miesiącu, czy po roku? To będzie 5 000 zł, czy 50 000 zł? Złotówki czy euro? Ta różnica decyduje o tym, ile gotówki firma musi mieć przygotowanej na ten projekt, zanim pojawią się pierwsze wpływy.
Prawie na pewno się pomylisz w obliczeniach
Nie panikuj. Pomyłka w tym przypadku to nic złego.
Żadna kalkulacja nie przewidzi wszystkiego — reakcji rynku, ruchu konkurencji, zmiany kursu walut czy kolejnego nieprzewidzianego wydatku.
Jednak warto obliczyć koszty, pomimo świadomości pomyłki.
Bo dzięki temu masz jakiś realny i wartościowy punkt odniesienia.
Wiesz, co zakładałeś na starcie, i możesz to porównać z tym, co zadzieje się podczas realizacji. Jeśli sprawy pójdą w złym kierunku, jeśli koszty nagle przekroczą plan w znacznym stopniu, może się zatrzymać. I wtedy zdecydować: idziemy dalej, bo nas na to stać, albo … musimy projekt raz jeszcze przeliczyć.
Bez tego realnego punktu odniesienia nie wiesz, czy odchylenie od planu jest tylko nieznaczne i nieistotne, czy to już sygnał, że projekt wymaga przemyślenia.
Czy to zawsze chodzi o ekspansję na rynek zagraniczny?
Odpowiedź brzmi: nie.
Ekspansja na rynek zagraniczny to duża lub bardzo duża inwestycja. Jednak prowadząc biznes, możesz chcieć zmienić branże, zdywersyfikować wachlarz produktów czy nawet wynająć magazyn na drugim końcu Polski i tam uruchomić nową produkcję.
W każdym takim przypadku z decyzją wiążą się koszty oraz ryzyko. I warto przeznaczyć chwilę, aby oszacować to ryzyko i policzyć potencjalne koszty.
Ile kosztuje rozwój małej firmy w Polsce, czyli podsumowanie
Rozwój zawsze kosztuje.
Pewne koszty da się policzyć z dużą dokładnością, a inne z mniejszą.
Jednak zawsze warto to robić.
Mając budżet dla projektu rozwojowego, masz punkt realny odniesienia.
Przygotujesz potrzebną sumę pieniędzy, a potem wydatkujesz ją zgodnie z zapisami planu.
A jeśli przydarzy Ci się jakieś niespodziewane zdarzenie, jakiś koszt, którego nie planowałeś, wiesz, czy możesz pokryć go z rezerwy – czy może rezerwa została już wykorzystana. I musisz pomyśleć, jak za ten dodatkowy koszt zapłacić.
Jeśli natomiast potrzebujesz przeprowadzić analizę ryzyka, jakie wiąże się z danym projektem, możesz skorzystać z naszej usługi: [Analiza ryzyka]
